¿Puede un congreso ser sostenible?

Congreso expondental. Producción

CLIENTE: IFEMA La respuesta es sí. Expodental Scientific Congress 2021, celebrado del 24 al 26 de Junio en IFEMA, se convirtió en el primer congreso en conseguir la certificación de evento de producción sostenible emitido por Eventsost. Una iniciativa que partió de 4foreverything, adjudicataria por IFEMA del diseño y la producción total de este evento. Para ello, 4foreverything desplegó una estrategia de sostenibilidad que contempló la incorporación de un plan de acciones con el fin de mitigar los efectos en el medio ambiente, promover la economía circular y reducir la huella de carbono generada por el congreso. Como medida fundamental, toda la producción del congreso y la zona expositiva, lo que supuso más de 3.000 m2, se llevó a cabo con la utilización de Aluvision, el sistema modulable 100% sostenible y certificado como Recurso Sostenible para eventos por Eventsost, gracias a su capacidad de ser reutilizable y a sus aportaciones a la circularidad en los eventos. De esta manera, se colaboró en el fomento de la economía circular evitando la producción de desechos y el consumo de materiales vírgenes y favoreciendo la reutilización y el reciclaje. Esta intervención fue acompañada de otras medidas como el uso de moqueta reciclada, el empleo de lonas recicladas para el cubrimiento de las estructuras modulares, la impresión de todos los materiales en tintas látex, con cero generación de residuos y cero tóxicas y el empleo de carretillas elevadoras eléctricas para el montaje, entre otras. Como complemento a esta actuación, se realizó la compensación de la huella de carbono generada por la producción del evento a través de la Fundación Plant-for-the-Planet España. Una reforestación (de 20 árboles) realizada en la península de Yucatán y una actividad de educación ambiental y climática dirigida a jóvenes entre 10 y 16 años fueron las intervenciones llevadas a cabo.

Como crear equipo en tiempos de pandemia

EVENTO HÍBRIDO FAES. ESCENOGRAFÍA

CLIENTE: FAES Una de las mayores dificultades que trajo el 2020 fue la de conseguir que los equipos, trabajando en remoto durante todo el año, permanecieran unidos,  conectados y continuaran identificándose con los valores de las empresas como suyos. Esta es la dificultad que, como otras empresas, se encontró FAES a la hora de llevar a cabo su evento anual en formato online. ¿Cómo conseguir superar la distancia de los equipos y seguir creando compromiso? Con ese reto, desde 4foreverything, se creó el evento online para FAES. Un evento de dos días en el que, aunque los asistentes online (más de 170 empleados) fueron divididos en grupos y chats especializados, también se compartieron contenidos y proyectos juntos. Valores como la cercanía y la colaboración fueron protagonistas de este evento online articulado alrededor de una web y transmitido desde el espacio para eventos híbridos Próxima Estación. La propuesta creativa, de agenda, la selección de presentadores y actividades, los desarrollos audiovisuales así como el control técnico completo del mismo corrió a cargo de 4foreverything. Como colofón final, el segundo día se descubrió un vídeo colaborativo realizado por todos los empleados de FAES, que participaron en el desarrollo del mismo desde dos semanas antes del evento y dirigidos por Zapata Tenor, maestro de ceremonias del evento.

El futuro de la publicidad: un evento online de más de 8 horas de emisión

EVENTO ONLIE FOA.. PRODUCCIÓN ESCENOGRAFÍA

CLIENTE: Marketing Directo El evento de referencia en la industria del marketing y la publicidad se transformó para ofrecer a sus asistentes una experiencia híbrida sin precedentes. Durante más de 8 horas, nuestro espacio para eventos híbridos de Móstoles, se transformó en un escenario con intervenciones presenciales y en remoto de las principales figuras de la industria de la publicidad para realizar un evento híbrido que superarar la distancia fíasica y siguiera conectando con la audiencia. Más de 20 conferencias y mesas redondas, la intervención de las marcas más destacadas (Burguer King, Tik Tok, DAZN España, PepsiCo…), los profesionales más importantes del sector y una agenda dinámica con, incluso, un concierto en directo. La regiduría y control técnico de este evento híbrido así como la web desde la que se emitió el mismo, se realizó desde 4foreveryting. ¿El resultado? La conexión de más de 5.000 espectadores y más de 40 millones de impactos en Twitter.

Primera edición híbrida de Gamelab

EVENTO HÍBRIDO GAMELAB. ORGANIZACIÓN REGIDURÍA

CLIENTE: GAMELAB Las excepcionales circunstancias ocasionadas por la crisis del COVID_19, hizo que, por primera vez en sus más de quince años de historia, Gamelab, la cita más importante del videojuego en España, se celebrara en formato híbrido. Para este evento, contó con la apuesta tecnológica de 4foreverything en sus espacios eLive Events ubicados en Boadilla del Monte y Móstoles, desde los que se emitieron, de forma simultánea y desde diferentes salas, más de 42 charlas a las que asistieron mas de 15.000 espectadores de tres continentes distintos. Debido al carácter internacional de la cita, el evento online contó con un servicio de traducción simultánea que posibilitaba escuchar las charlas en español e inglés. La señal de streaming, emitida desde los dos platós para eventos híbridos de 4foreverything, se alternó a lo largo de los tres días de duración de este evento online con distintos contenidos, y con presencia de presentadores y algunos de los ponentes de forma física. Toda la coordinación de este evento online así como la realización y la gestión de señales se hizo desde un único control técnico. El evento online incluyó la entrega de los Premios Nacionales a la Industria del Videojuego que reconoció los proyectos más destacados desarrollados por estudios y profesionales en España durante el año 2019.

Something very Tous is Here

EVENTO ONLINE TOUS. DISEÑO REGIDURÍA EVENTO

CLIENTE: TOUS La nueva apuesta en fragancias de Tous se presentó en un evento online desde nuestro plató para eventos híbridos en Móstoles. Allí, el icónico oso y el color rosa inundaron pantallas, escenografías y mobiliario. Empleados, prensa y clientes asistieron en exclusiva, en tres pases distintos, a la presentación de la nueva fragancia de Tous via streaming. El evento online contó con la presencia física de ponentes y un total de 200 invitados conectados a la web cuyo desarrollo y producción corrió a cargo de 4foreverything.

Y las calles de Madrid se llenaron de balones

STREET MARKETING PUMA. PRODUCCIÓN BALÓN

CLIENTE: Havas Media El balón es el Corazón de LaLiga, el acelerador de los latidos del corazón de los seguidores, el eje de una competición tan apasionante como apasionada. Para la temporada 2020/2021, Puma y LaLiga, de la mano de Havas Media, decidieron presentar los dos balones oficiales, Accelerate y Adrenalina con una acción de alto impacto en las calles de Madrid. Las principales travesías y plazas de Madrid (accesos Plaza Mayor, Puerta del Sol y Plaza de Callao) amanecieron, de un día para otro, llenas de réplicas de estos balones, transformando los bolardos de la capital en soportes publicitarios. Se produjeron más de 30 unidades de distintos tamaños. 4foreverything se hizo cargo de llevar a cabo esta acción de Street marketing encargándose de la producción y montaje de estos balones, así como de la gestión de los permisos con el Ayuntamiento de Madrid para su ubicación en las principales arterias de la capital. Sin duda, una acción de Street marketing que logró maximizar la visibilidad de la marca y acercarla al público general con una acción viral.

Chanel conquista la calle

STREET MARKETING CHANEL. PRODUCCIÓN STREET MARKETING

CLIENTE: Chanel La campaña de Navidad de Chanel se materializó en la calle con una acción de Street marketing notoria y con alta visibilidad. El icono de la nueva campaña, la bola de Navidad, se hizo realidad en pleno centro de Madrid, en la Plaza de Colón. Una instalación de una gran bola hinchable de 6 metros de diámetro y 3 metros de altura, en cuyo interior se ubicaban distintos elementos icónicos de la marca y donde unas azafatas entregaban muestras de distintos productos, fue la base central de esta acción de street marketing. Esta acción se acompañó de una campaña exterior de proximidad en mupis ubicados en las principales calles adyacentes, con el fin de generar tráfico hacia la ubicación. Una original acción de street marketing que acercó la icónica marca al público general.

El reto de conectar marcas y clientes durante el COVID-19

CLIENTE: ENDESA La prohibición derivada del COVID-19 en relación a la reunión de personas no ha supuesto un freno para seguir conectando marcas y clientes. Endesa, empresa que siempre ha mostrado estar un paso por delante, debía celebrar la Jornada Anual para Formadores Internos de su Escuela de Ventas y Atención al Cliente (ev&a). La compañía eléctrica, ante las complicaciones de realizar este evento de manera presencial apostó por un nuevo formato de evento híbrido. Desde el plató de emisión de eventos online eLive Events de 4foreverything se llevó a cabo un evento con la intervención en remoto de hasta 15 interlocutores, entre ellos el reconocido neurocientífico Mariano Sigman, y moderado en directo desde el plató por el presentador Jota Abril. En el evento se presentaron los planes de la Escuela de cara al próximo año y se entregaron los Premios a los Mejores Formadores del 2019 dentro del programa Suma Cathedras. Los más de 200 empleados invitados al mismo disfrutaron de una conexión streaming en privado donde pudieron compartir con el personal directo de la Escuela multitud de contenidos en diferentes formatos así como interactuar en tiempo real con los ponentes presentes desde sus casas. La emisión en directo desde plató y la realización a través de cámaras robóticas aseguró en todo momento contar con un espacio seguro para todos los asistentes on line. Una manera de seguir haciendo eventos y de seguir conectados en tiempos de distanciamiento.

Artelore home

CLIENTE: ARTELORE HOME Diseño y construcción de stand realizado para Artelore Home con motivo de la feria Intergift.

Chanel sale a la calle

CLIENTE: CHANEL La campaña de Navidad es la más importante para Chanel. Dentro de la estrategia de la marca se preparó una acción en dos fases para sacar a Chanel de la vitrina y hacerla más cercana a la fuerza de ventas, al equipo comercial y al público general. Para empezar, se trabajó en la escuela de formación de Chanel transformándola en un espacio donde vivir la marca en diferentes ambientes: Le Lab’, la naturaleza como inspiración; L’Atelier, la experiencia sensorial de la marca; Le Coco Club, un cabaret lúdico para experimentar los maquillajes Chanel. Para presentar la campaña a la fuerza de ventas se creó también un software exclusivo (VR Angel) que permitía dirigir una experiencia VR en grupo facilitando compartir el momento entre los participantes. La publicidad de Chanel nº5 en Navidad la vimos en mupis y pantallas digitales, pero, por primera vez, Chanel la hizo real convirtiendo una bola de Navidad, icono de la marca, en algo real y espectacular en pleno centro de Madrid. Una marca mítica ya es familiar en la Navidad.