¿Puede un congreso ser sostenible?

Congreso expondental. Producción

CLIENTE: IFEMA La respuesta es sí. Expodental Scientific Congress 2021, celebrado del 24 al 26 de Junio en IFEMA, se convirtió en el primer congreso en conseguir la certificación de evento de producción sostenible emitido por Eventsost. Una iniciativa que partió de 4foreverything, adjudicataria por IFEMA del diseño y la producción total de este evento. Para ello, 4foreverything desplegó una estrategia de sostenibilidad que contempló la incorporación de un plan de acciones con el fin de mitigar los efectos en el medio ambiente, promover la economía circular y reducir la huella de carbono generada por el congreso. Como medida fundamental, toda la producción del congreso y la zona expositiva, lo que supuso más de 3.000 m2, se llevó a cabo con la utilización de Aluvision, el sistema modulable 100% sostenible y certificado como Recurso Sostenible para eventos por Eventsost, gracias a su capacidad de ser reutilizable y a sus aportaciones a la circularidad en los eventos. De esta manera, se colaboró en el fomento de la economía circular evitando la producción de desechos y el consumo de materiales vírgenes y favoreciendo la reutilización y el reciclaje. Esta intervención fue acompañada de otras medidas como el uso de moqueta reciclada, el empleo de lonas recicladas para el cubrimiento de las estructuras modulares, la impresión de todos los materiales en tintas látex, con cero generación de residuos y cero tóxicas y el empleo de carretillas elevadoras eléctricas para el montaje, entre otras. Como complemento a esta actuación, se realizó la compensación de la huella de carbono generada por la producción del evento a través de la Fundación Plant-for-the-Planet España. Una reforestación (de 20 árboles) realizada en la península de Yucatán y una actividad de educación ambiental y climática dirigida a jóvenes entre 10 y 16 años fueron las intervenciones llevadas a cabo.

COP25

La Cumbre del Clima: todo el mundo nos miraba «Hemos recibido un reconocimiento unánime no solo por parte de Naciones Unidas y el Gobierno de España, sino por el conjunto de la sociedad española y la comunidad internacional.»Eduardo López-Puertas Bitaubé.Director General de Ifema CLIENTE: IFEMA 4foreverything fue una de las tres empresas seleccionadas por IFEMA para uno de los mayores retos organizativos de 2019, el cambio de sede, a un mes vista, de Santiago de Chile a Madrid, de la cumbre del clima, COP 25. Solo se contó con una semana y media para tener listos los planos y la aprobación del proyecto. Se trabajó contra reloj en el diseño y en la producción de dos pabellones, más de 5.000 m2 donde se encontraban: la oficina personal de la ONU (300 m2), el media center (4.200 m2 dedicados a la prensa escrita, digital y broadcast), la sala VIP, board rooms y los despachos del Gobierno y la ONU. Además, se desarrolló  toda la decoración de la Red Área (acceso VIP de autoridades al photocall y la grada) y el área handshake de autoridades. En tiempo récord y con una necesidad ineludible: todos los materiales y procesos deberían ser sostenibles, condición para la cual 4foreverything lleva tiempo preparada. Se utilizó el sistema de montaje exclusivo Aluvision, totalmente reutilizable, más fácil de almacenar y más ligero, lo que reduce el transporte y las emisiones.  Las gráficas fueron impresas con tinta látex, exenta de productos químicos y más limpia que la tinta convencional. El montaje se realizó con toros eléctricos. El equipo de diseñadores, project managers, montadores y coordinadores estuvieron disponibles full time adaptándose a las necesidades de un cliente con un alto nivel de exigencia como es la ONU, coordinándose con un equipo internacional con el que se realizaban reuniones diarias de seguimiento y cambios de última hora. Trabajamos para ayudar a construir marcas, en esta ocasión hemos ayudado a la más importante: marca España.

4YFN

Producción Feria 4YFN. Diseño acceso

Un congreso de startups tiene que contener ideas innovadoras CLIENTE: FIRA BARCELONA Dentro del Mobile World Congress, tiene lugar cada año 4FYN, una plataforma internacional de exhibición y actividades para startups. 4foreverything ganó el concurso para la gestión integral y la producción completa de 4YFN, renovando totalmente el concepto y el diseño integral de la exhibición. Los 14.000 m2 del pabellón 8 de Montjuïc se rediseñaron para dar una imagen más consistente al mundo innovador de las startups. Se construyeron la totalidad de los espacios para los 500 expositores, con 17 stands especiales. Se realizaron 4 auditorios de entre 150 y 500 personas: Auditorio Sabadell (500 pax), Garden Stage (300 pax). Agora Stage (150 pax) y Summit Stage (100 pax) equipados a nivel audiovisual, escenográfico y de decoración. Se instalaron 3 meeting rooms y un espacio de 800 m2 del Discovery Area, que contenía una zona de ponencias, una zona común y el Investor Area. Barcelona MWC ya cuenta desde ahora con una exhibición de referencia mundial para las startups.

CPhI

Feria CPHI construcción auditorio

LA FERIA FARMACÉUTICA MÁS IMPORTANTE DEL MUNDO CONFÍA EN NOSOTROS PARA EVITAR DOLORES DE CABEZA CLIENTE: GES CPhI es uno de los eventos más importantes a nivel mundial de la industria farmacéutica. Cada año se celebra en una ciudad distinta. Desde 2015 4foreverything lleva participando en cada edición. En 2019, la feria se celebró en la Messe de Frankfurt donde se realizaron 50 stands de diseño y stands premium: más de 4.500 m2 de exposición, divididos en varios pabellones y en distintas plantas, con tan solo 4 días de montaje. Más de 80 personas, project managers, montadores, personal audiovisual, carpinteros rotulistas, pintores, electricistas y diseñadores gráficos se desplazaron a Frankfurt. Una pequeña organización que utilizó más de 19 trailers para el montaje y desmontaje, dos camiones adicionales y 9 personas de logística interna. Unas dimensiones que dan medida de la capacidad de una empresa en una de las mayores ferias del mundo. No es extraño que cada año CPhI confie en nosotros, en cualquier lugar del mundo.

European Utility Week

Feria European Utility Week construcción stands

CLIENTE: GES Diseño y construcción de más de 50 stands y 9 áreas comunes en la feria líder del sector farmacéutico CPhI.

IOT Solutions Congress

Congreso IOT. Diseño escenario auditorio

CLIENTE: FIRA DE BARCELONA Diseño y realización de más de 3.000 m2 dentro del congreso de Internet of Things. Se realizaron auditorios, teatros, áreas de descanso y stands así como implementación de la cena de gala desarrollada en el pabellón de Montjuïc para más de 1.200 personas.

MAD RED

Feria Mad Red. Producción área expositores

CLIENTE: AYUNTAMIENTO DE MADRID Realización integral de la primera Feria Municipal de Tecnología organizada por el Ayuntamiento de Madrid y realizada en el Palacio de Cibeles.

MWC

Mobile world congress. Diseño stand graphene

CLIENTE: FIRA DE BARCELONA Realización, por cuarto año consecutivo, de las zonas de acceso a acreditación, zonas comunes, meeting rooms y lounge área  para el MWC en Fira de Barcelona. El proyecto incluyó la realización de varios stands de diseño como Kochava, Graphene o Catalonia Drones, entre otros.

IN(3D)DUSTRY

Congreso In(3D)dustry. Diseño auditorio

CLIENTE: FIRA DE BARCELONA Proyecto para el congreso de fabricación aditiva IN(3D)DUSTRY que incluyó el diseño y realización de auditorios y ágoras así como la creación del espacio para Sanitas en el área expositiva Healthio sobre innovación en sanidad.