Logística de eventos
¿Qué es la logística de eventos? La logística en eventos es uno de los temas más importantes a la hora de organizar un evento. Esta implica no solo el transporte de mercancías y de personas sino el montaje de stands y demás decoraciones y estructuras para los eventos, ferias y congresos. ¿Qué elementos hay que tener en cuenta para organizar una logística de eventos eficaz? La logística de eventos implica tener en cuenta multitud de aspectos para garantizar un desarrollo fluido durante el evento. Es necesario contar con una serie de documentos que nos ayuden a una organización correcta. Entre estos documentos destacan los siguientes: Plano de distribución Cronograma de montaje y desmontaje Pases para personal de montaje Seguros y material de PRL para los trabajadores Inventario de elementos necesarios para el montaje y desmontaje Plan de sostenibilidad donde se indiquen los materiales utilizados, los transportes contratados y la gestión de residuos adecuada. ¿Qué kpi´s importan a la hora de medir la eficiencia de la logística? Controlar que todo se hace de una manera eficiente implica establecer mediciones y KPI´s capaces de controlarlo. Entre los más destacados están: Tiempo medio de montaje Incidencias con material por m2 Entregas de stands realizados on time Tasa de reuso de materiales por m2