En el mundo de los eventos experienciales, el diseño de stands desempeña un rol estratégico en la visibilidad y posicionamiento de las marcas. Más allá de ser un simple espacio expositivo, un stand bien diseñado permite captar la atención del público, reforzar la identidad corporativa y generar valiosas oportunidades de negocio.
Con el crecimiento de ferias, congresos y exposiciones como plataformas clave para la interacción con clientes y socios comerciales, las empresas han comenzado a demandar soluciones cada vez más innovadoras y sostenibles en el diseño de sus stands. La evolución del sector ha impulsado la integración de nuevas tecnologías, materiales respetuosos con el medioambiente y experiencias interactivas, elementos que permiten diferenciar a las marcas y potenciar su impacto entre los visitantes.
La importancia de personalizar el diseño de stands según el tipo de evento
Cada evento tiene sus propias características, objetivos específicos y un público único. Por ello, el diseño de stands debe adaptarse a estas particularidades para maximizar su impacto y cumplir con los objetivos estratégicos de la marca.
Ferias comerciales
El principal objetivo del stand en una feria comercial es atraer visitantes y convertirlos en clientes potenciales. Estos espacios son altamente competitivos y están repletos de expositores, por lo que el diseño debe ser diferenciador con el fin de destacar por encima del resto de marcas.
En este caso los stands tienen que ser muy visuales y deben estar diseñados para convertir, por eso cobra especial importancia un diseño diferenciador y el uso de materiales, texturas y formas novedosas.
Otro de los elementos que funciona muy bien en estos entornos es la captación activa: sorteos, demostraciones en directo y material promocional útil atraen visitantes y generan tráfico constante.
Este tipo de acciones junto con la apuesta por experiencias innovadoras e inmersivas incrementan el tráfico hacia nuestro stand aumentando las posibilidades de captación de leads.
La ubicación también es un factor clave: estar en una zona de alto tránsito o cerca de una zona destacada dentro de la feria (zonas de descanso o auditorios) incrementa notablemente la visibilidad.
Desde un enfoque técnico, es esencial diseñar un espacio funcional y ergonómico, que contemple zonas para reuniones, almacenaje oculto, zona de exposición y que, además, permita una circulación fluida que facilite el contacto directo.
Por último, el mensaje de marca debe ser claro y directo, transmitiendo la propuesta de valor en cuestión de segundos.
Exposiciones
En este tipo de eventos, el diseño de stands busca transmitir una imagen o un concepto generando un impacto visual que refuerce la identidad de marca. Para atraer al público y mostrar ideas de forma eficaz, el diseño debe ser original y destacar en el entorno.
Además de la ubicación, que sigue siendo un factor decisivo, el uso de gráficos de gran formato, una iluminación capaz de crear distintos entornos y el uso de materiales innovadores —como texturas retroiluminadas o estructuras modulares en aluminio— elevan la experiencia del visitante.
Integrar tecnologías interactivas, pantallas digitales o sistemas de realidad aumentada permite una conexión más estrecha con el asistente y proyecta una imagen de marca avanzada y actual.
Festivales y eventos
En festivales y eventos culturales o recreativos, el diseño de stands debe centrarse en ofrecer una experiencia inmersiva que fomente la interacción emocional con la marca. Aquí, el objetivo es generar visibilidad, engagement y una conexión auténtica con el público.
Dado que suelen celebrarse en exteriores, el stand debe estar diseñado para destacar desde cualquier ángulo, resistir condiciones climáticas adversas y debe ir coordinado con el espíritu del evento. El uso de iluminación potente, estructuras llamativas y colores vibrantes contribuye a captar la atención del público desde lejos.
Es habitual integrar experiencias interactivas, juegos con premios directos, demostraciones, zonas de foto y activaciones sensoriales. La ubicación del stand dependerá del rol de la marca como patrocinadora o colaboradora.
También juegan un papel clave los regalos promocionales, las activaciones digitales y los espacios de socialización, que fomentan el recuerdo y fortalecen la experiencia con la marca.
Activaciones de marca
Las activaciones de marca son acciones diseñadas para impulsar y posicionar una empresa, producto o servicio mediante experiencias que generan una conexión directa con el público generalmente realizadas en vía pública o espacios comerciales. En el contexto de los stands, estas activaciones no solo aumentan la visibilidad, sino que además refuerzan el engagement y permiten a la marca diferenciarse en entornos diferentes, fuera de su contexto habitual.
Estas activaciones permiten que el público experimente el producto o servicio de forma emocional y tangible, mediante recursos como demostraciones en vivo, pruebas de producto, experiencias sensoriales, actividades inmersivas o retos interactivos.
Elementos como photocalls, realidad aumentada, presencia de prescriptores de marca, sorteos, retos en redes sociales y merchandising creativo estimulan la participación y facilitan la viralización del contenido en el entorno digital. El éxito de una activación está íntimamente ligado a la calidad de la propuesta experiencial y a su capacidad de permanecer en la memoria del público.
Fases del proceso de diseño de stands: De la creación al montaje
El diseño de stands se compone de las siguientes fases:
Diseño
Esta es la etapa inicial, que comienza tras la reunión con el cliente para definir sus objetivos, necesidades y expectativas. Se trata de una fase crucial, ya que en este punto se determinan aspectos esenciales como el concepto creativo, los materiales a utilizar, la distribución del espacio y la identidad visual. En esta primera fase, es fundamental tener en cuenta criterios sostenibles para la realización del stand, un aspecto cada vez más importante para las marcas.
Asimismo, incluye el desarrollo de bocetos, renders 3D e incluso desarrollos virtuales que permiten al cliente visualizar con precisión el resultado final antes de iniciar su fabricación. Esta fase requiere una combinación de creatividad, visión estratégica y conocimiento técnico, especialmente en lo relativo a normativa, materiales, flujo de visitantes y funcionalidad.
Fabricación y construcción
Una vez validado el diseño, se inicia la fase de fabricación y construcción, donde cada detalle cobra relevancia para garantizar un resultado óptimo y fiel al diseño presentado. En esta etapa se seleccionan cuidadosamente los materiales, se elaboran las estructuras principales y se ensamblan los módulos y elementos gráficos. Durante todo este proceso, hay que tener en cuenta los criterios sostenibles en la fabricación, apostando por materiales y estructuras reutilizados y/o reutilizables, con sellos que garanticen su origen sostenible (FSC/PEFC) o que sean reciclados.
El proceso comienza con la producción de la base estructural para seguir con la producción de paneles, gráficas y vinilos que definirán la personalidad del stand. Aquí es fundamental contar con profesionales especializados en carpintería, metalistería, impresión gráfica y vinilado, que trabajen en coordinación bajo un calendario riguroso. En algunas ocasiones donde la producción es complicada se realiza un pre-montaje de algunas piezas para comprobar su adecuación.
Montaje y desmontaje
Con el stand ya fabricado, se lleva a cabo el montaje en el espacio expositivo asignado. Esta fase comprende como primer paso la disposición del suelo sobre tarima y/o moqueta para seguir con el ensamblaje de las estructuras, la instalación de elementos gráficos, iluminación, componentes tecnológicos y la verificación de su correcto funcionamiento.
Tras finalizar el evento, se procede al desmontaje, una operación que debe realizarse de forma rápida, eficiente y segura para evitar daños y cumplir con los tiempos establecidos por la organización. En muchos casos, ciertos componentes pueden reutilizarse o reciclarse, lo que favorece la sostenibilidad y permite optimizar costes en futuros eventos. Esto es especialmente relevante en estructuras modulares o reutilizables, diseñadas para facilitar múltiples montajes.
En montaje y desmontaje de stands hay que tener muy en cuenta los residuos generados, así como su gestión adecuada a través de la retirada selectiva.
Gestión operativa
Además del diseño y la producción, una parte fundamental del proceso es la gestión operativa: logística, tramitación de permisos, coordinación con los organizadores del evento y proveedores técnicos.
Durante la exhibición, es recomendable contar con personal de apoyo para atender a los visitantes, supervisar el estado del stand y resolver posibles imprevistos. Una gestión bien planificada asegura una experiencia fluida, evitando contratiempos y maximizando el impacto de la marca en el evento.
Diseños de stands: Tipologías
Existen diferentes tipos de stands, cuya elección dependerá del objetivo del evento, el espacio disponible y la experiencia que se quiera ofrecer a los visitantes. A continuación, se describen los principales:
Stands de diseño
También conocidos como stands personalizados o stands "custom", son espacios diseñados desde cero para reflejar la identidad de la marca o mensaje que busca un alto impacto y alinearse con los objetivos estratégicos del evento.
Se emplean cuando se requieren soluciones expositivas singulares, o cuando el objetivo es lograr un alto impacto visual o mediático, diferenciarse con un concepto único y creativo, o transmitir un mensaje de forma innovadora en entornos de alta competitividad.
A diferencia de otros formatos, estos stands ofrecen máxima libertad creativa, permitiendo al cliente incorporar estructuras no convencionales, materiales exclusivos (como acabados en madera natural, textiles técnicos o acrílicos retroiluminados) y tecnología de última generación: pantallas LED, realidad aumentada, sistemas de interacción táctil, entre otros. Todo ello para ofrecer una experiencia memorable y alineada con los valores de la marca.
Stands modulares
En el diseño de stands también destacan los stands modulares, construidos con estructuras prefabricadas, lo que facilita un montaje más rápido y económico. Por lo general, se componen de estructuras modulares cuadradas, rectangulares o curvas, que pueden adaptarse al espacio disponible.
Dentro de esta categoría, encontramos los stands modulares premium, que utilizan sistemas avanzados como estructuras de aluminio reutilizables tipo BeMatrix, muy populares por su versatilidad, estética contemporánea y facilidad de montaje. Son una excelente opción para empresas que participan frecuentemente en ferias y congresos.
A diferencia de los stands más convencionales, los modulares premium permiten una personalización avanzada sin renunciar a la practicidad del sistema modular. Gracias a su estructura ligera pero resistente, pueden adaptarse a múltiples configuraciones y necesidades del evento, optimizando tiempos y reduciendo costes a largo plazo.
Tanto los stands de diseño como los modulares se adaptan a la estrategia de marketing de la empresa y deben responder no solo a criterios estéticos, sino también a parámetros funcionales, logísticos y comunicativos.
Materiales más utilizados en el diseño y fabricación de stands
La selección de materiales en el diseño de stands es un aspecto clave que influye tanto en la estética, como en la funcionalidad, durabilidad y sostenibilidad del proyecto. A continuación, se detallan los materiales más empleados en la industria:
- Madera: Es uno de los materiales más versátiles y utilizados en la construcción de stands, gracias a su capacidad de adaptarse a distintos estilos y requerimientos. Su acabado cálido y natural permite crear espacios acogedores y sofisticados, ideales para marcas que desean transmitir elegancia, tradición o compromiso con la sostenibilidad. Entre los tipos de madera más comunes en producción de stands se encuentran el DM, el aglomerado, contrachapado, alistonado, melaminas y el OSB, entre otros. Su facilidad de manipulación, posibilidades de acabados y resistencia mecánica la convierten en una opción prioritaria en carpintería expositiva. Trabajar con maderas que cuenten con el sello FSC o PEFC garantiza la sostenibilidad del proyecto, puesto que aseguran que esa madera se ha obtenido de bosques gestionados de forma sostenible.
- Aluminio: El aluminio es un material ampliamente utilizado en la fabricación de stands reutilizables y modulares debido a su ligereza, resistencia estructural y facilidad de montaje. Su carácter reciclable lo hace una elección inteligente para diseños sostenibles. Además, permite crear estructuras innovadoras, con acabados contemporáneos y adaptables a diferentes configuraciones.
- Vidrio y acrílicos: Estos materiales se emplean para crear divisiones visuales, vitrinas y paneles retroiluminados que aportan un toque de elegancia y modernidad al stand. El vidrio ofrece transparencia y sofisticación, mientras que el acrílico es una alternativa más ligera y versátil, ideal para fabricar letras corpóreas, elementos decorativos, superficies iluminadas y componentes creativos sin comprometer la resistencia.
- Textiles: Los tejidos técnicos y textiles impresos se emplean como revestimiento de paredes, lonas, pancartas o cubiertas de mobiliario. Su flexibilidad, amplia gama de acabados y compatibilidad con impresión digital de alta calidad los convierten en un recurso muy valioso en la comunicación visual del stand.
Medición del ROI en un stand
Medir el retorno de la inversión en un stand es prioritario. Nos ayuda a valorar si nuestro esfuerzo ha merecido la pena y a considerar los ajustes pertinentes para próximas ediciones. Conocer este dato nos facilita la toma de decisiones de cara al futuro.Esta medición se suele realizar teniendo en cuenta las visitas generadas, las ventas y los leads cualificados, así como el cierre de acuerdos obtenidos durante el evento. Otro criterio que se considera es la cobertura de medios y la asistencia de prensa que se haya conseguido.
¿Puede ser sostenible el diseño de stands?
La sostenibilidad se ha convertido en un pilar fundamental del diseño de stands contemporáneos. Cada vez más marcas apuestan por reducir su huella ambiental, adoptando soluciones que van desde el uso de materiales reciclables hasta la optimización logística.
En este contexto, los stands se diseñan desde la fase conceptual con criterios de ecoeficiencia, empleando:
- Estructuras modulares reutilizables, que permiten múltiples montajes.
- Iluminación LED, de bajo consumo y alta durabilidad.
- Técnicas de impresión con tintas ecológicas.
- Sistemas de montaje sin residuos (como anclajes sin tornillería visible o paneles encajables).
Además, se prioriza la reutilización de componentes, el almacenaje eficiente y la reducción del volumen de transporte, todo ello enfocado a minimizar el impacto medioambiental y los costes operativos.
Este enfoque no solo es beneficioso para el planeta, sino que también refuerza el posicionamiento de marca, mostrando un compromiso real con la sostenibilidad, algo cada vez más valorado por el consumidor actual.
Tecnologías que impactan en el diseño de stands
La innovación tecnológica ha transformado por completo el diseño de stands, convirtiéndolos en espacios inteligentes, interactivos y centrados en el usuario. Ya no se trata solo de exhibir, sino de generar experiencias memorables que conecten emocionalmente con el público.
Entre las principales tecnologías aplicadas en el sector destacan:
Realidad virtual y aumentada
La realidad virtual (VR) y la realidad aumentada (AR) han revolucionado la forma en que los asistentes interactúan con el stand. Estas herramientas permiten recorridos inmersivos, visualización de productos en 3D y simulaciones personalizadas, eliminando la necesidad de exhibir muestras físicas voluminosas. Además de optimizar el espacio y recursos, estas experiencias generan un mayor engagement y ayudan a acelerar la toma de decisiones por parte del visitante.
Pantallas interactivas y gamificación
Las pantallas táctiles interactivas permiten a los usuarios consultar información detallada, comparar productos o navegar por catálogos digitales de forma autónoma, fluida y visual.Por su parte, la gamificación introduce dinámicas lúdicas como retos, concursos o recompensas digitales, fomentando la participación activa y aumentando el tiempo de permanencia en el stand.
Estas acciones no solo captan la atención, sino que también fortalecen la recordación de marca al generar experiencias positivas y compartibles.
Inteligencia artificial
La inteligencia artificial (IA) aporta una capa adicional de personalización y eficiencia al diseño de stands. Desde chatbots y asistentes virtuales que responden consultas en tiempo real, hasta sistemas de análisis de datos que monitorizan el comportamiento de los visitantes, la IA permite optimizar recursos y adaptar dinámicamente los contenidos.Este enfoque convierte al stand en una herramienta activa de captación y análisis, alineada con los objetivos comerciales del cliente.
El rol del stand en la estrategia de marketing
Un stand no es simplemente una estructura física: es una extensión tangible de la marca, una herramienta de marketing experiencial que combina diseño, comunicación y estrategia para maximizar el impacto en cualquier evento.
Su presencia permite:
- Atraer nuevos clientes y generar oportunidades comerciales.
- Reforzar el posicionamiento de marca mediante una identidad visual coherente y potente.
- Crear contenido de alto valor para redes sociales, como vídeos, entrevistas, retransmisiones en directo y testimonios de asistentes.
Cuando se concibe como una experiencia inmersiva, el stand permite que el visitante "viva la marca", favoreciendo una conexión emocional duradera. Un entorno bien diseñado, con recursos tecnológicos y elementos interactivos, se convierte en un canal de comunicación bidireccional entre la empresa y su audiencia.
Confía el diseño de tu stand a 4foreverything: un aliado estratégico para ofrecer experiencias únicas
El diseño y la fabricación de stands son procesos que requieren experiencia, visión y ejecución técnica impecable. Para lograr un impacto real, es imprescindible contar con un partner especializado que domine todas las fases del proyecto: desde el concepto hasta el montaje.
En este sentido, 4foreverything se posiciona como un aliado estratégico en la creación de espacios expositivos innovadores, ofreciendo soluciones integrales que abarcan:
- Diseño conceptual alineado con los objetivos de negocio.
- Producción técnica de alta calidad.
- Montaje y logística operativa eficaz y flexible.
Gracias a su enfoque personalizado, 4foreverything adapta cada proyecto al perfil del cliente y del público objetivo, combinando estética, funcionalidad y tecnología para garantizar un resultado diferencial.
Confía el diseño de tu stand a un equipo de expertos que entiende los desafíos del sector, cuida cada detalle del proceso y trabaja para maximizar el impacto estratégico de tu marca.
