Crear un stand que funcione en distintas ferias se ha convertido en el objetivo principal para muchas marcas. La inversión que se hace en diseño y producción, cada vez, es más estratégica, y por eso se valora mucho que un espacio pueda adaptarse a distintos espacios.
Y en esto, la inteligencia artificial juega un papel clave, ya que está ayudando a tomar decisiones más rápidas y a proponer soluciones que, hace unos años, requerían semanas de trabajo.
La IA está resultando muy útil en esa primera fase en la que se va dando forma al proyecto. Permite anticipar cuestiones que antes quedaban en el aire: cómo se moverán los clientes dentro del espacio, qué puntos podrían quedar saturados, cómo encajan las alturas o qué materiales funcionarán mejor si el stand va a viajar mucho. Esta capacidad de prever escenarios hace que la fase creativa sea más ágil, porque se detectan los problemas antes de fabricar nada.
Cuando se comparte con la IA el brief desde el principio, cómo qué tipo de evento es, qué se espera del espacio, qué zonas deberían destacar, empieza a sugerir ideas y ajustes bastante razonables. No sustituye el criterio del equipo, pero sí ayuda a tomar ciertas decisiones con más rapidez. A partir de un diseño base, puede proponer variaciones sobre módulos gráficos, zonas de demo, áreas de reunión o incluso soluciones para optimizar metros sin perder presencia.
Otra cosa que facilita es la búsqueda de referencias. Si se le pide que revise tendencias recientes, devuelve propuestas que ayudan a visualizar hacia dónde podría evolucionar el proyecto. Por ejemplo, es útil cuando se le pide que localice enfoques alineados con TENDENCIAS EN EL DISEÑO DE STANDS, porque ayuda a no quedarse anclado en un único estilo o en ideas demasiado rígidas.
Por supuesto, todo esto solo tiene sentido cuando detrás hay un equipo capaz de aterrizar esas recomendaciones y transformarlas en un diseño viable. En muchos casos, revisar los REQUISITOS PARA ELEGIR UNA AGENCIA ADECUADA DE DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE STANDS es determinante, ya que la reutilización no perdona errores: el stand debe aguantar varios montajes sin perder forma ni presencia.
Información útil para la IA a la hora de diseñar un stand reutilizable
- Documentar montajes y versiones anteriores: Cuanta más información tenga la IA sobre cómo se ha montado el stand en otros eventos, mejor podrá ayudar a optimizar futuras configuraciones. Fotografías reales, planos finales y ajustes realizados en feria permiten detectar qué funciona y qué conviene replantear.
- Compartir el brief completo desde el inicio: Incluir datos como tipo de evento, espacio disponible, objetivos, presupuesto o necesidades técnicas facilita que las propuestas estén mejor alineadas desde el primer momento y evita ajustes innecesarios más adelante.
- Usar la IA para comparar opciones: La IA funciona especialmente bien cuando se utiliza para poner distintas alternativas sobre la mesa: cambios de distribución, ajustes de altura o reorganización de módulos. Ayuda a ver pros y contras antes de tomar una decisión definitiva.
- Plantear desde el inicio el uso del stand después del evento: Proponer a la IA, desde la fase inicial, cómo se quiere reutilizar el stand una vez termine el evento permite sacarle más partido al diseño. Ayuda a identificar qué elementos pueden mantenerse, cuáles conviene adaptar y cómo preparar el espacio para futuros montajes, evitando soluciones que solo funcionen en una única feria.
Conclusión
La IA es una herramienta que, bien utilizada, ayuda a diseñar stands de manera más sencilla y facilita el poder adaptarlo a distintos eventos. No sustituye la experiencia ni la creatividad, pero sí permite anticiparse, ajustar mejor las decisiones y sacar más partido a un mismo espacio a lo largo del tiempo.
