Producción de eventos

¿Qué es la producción de eventos? La producción de eventos hace referencia al conjunto de tareas técnicas y operativas que convierten un concepto en una experiencia real . Implica la planificación, coordinación y ejecución de elementos como la escenografía, los audiovisuales para el evento, la iluminación, el sonido, el streaming de eventos, la elección del venue, la organización logística, la previsión del personal y la definición de tiempos y seguridad para que “todo funcione” antes, durante y después. A diferencia de la organización de eventos que se concentra más en la definición de la estrategia, los objetivos, el contenido o el establecimiento del presupuesto global, la producción de eventos se centra más en la parte “más palpable” del evento. ¿Qué fases tiene la producción de un evento? La producción de un evento contempla tres fases: Preproducción: Aquí se define el briefing técnico, se prospecta el venue donde será el evento y se deciden temas como el rigging, escenografía, seating y selección y contratación de proveedores, entre otras cosas. Montaje: Momento clave previo al evento donde se debe controlar todo lo relativo a las cargas, descargas y montajes de estructuras, audiovsuales e iluminación (incluidas las pruebas técnicas) Operación: regiduría, control de tiempos, cambios de escena, realización de streaming, atención ponentes, … son algunas de las tareas en esta fase. Desmonaje y postproducción: momento en el que se coordina el desmontaje, inventario y embalaje etiquetados, gestión de residuos, cierre económico, reporte y entrega de materiales fotográficos y audiovisuales.